Legal Notice and data protection policy

Propriétaire du site :

SAD Marketing

23 rue de la Performance
59650 Villeneuve D’Ascq – France
Société par Action Simplifiée au Capital Social de 70 110€.
Immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lille sous le n° B 320 624 943
SIRET n° : 32062494300041
Siège social : 23 rue de la Performance
59650 Villeneuve D’Ascq – France
N° TVA FR 46320624943
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Directeur de la publication :

Gonzague Hannebicque

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Responsabilité :

L’ensemble du contenu du site (architecture, charte graphique, textes, images) sont la propriété exclusive de la société SAD Marketing. Toute utilisation, reproduction, modification même partielle de ces éléments sans l’accord de SAD Marketing est strictement interdite.

Crédits photos :

Fotolia – Getty Images – Istock – Marc Gouby

 

Politique de gestion des données

à caractère personnel

 

  1. Introduction

 

SAD MARKETING, société par actions simplifiée située 23 , rue de la performance à VILLENEUVE D’ASCQ (59650) et représentée par Gonzague Hannebicque Associé Prinicipal. ci-après « LA SOCIETE » s’est engagée dans une politique de respect et de maintien de normes élevées en matière de protection des données à caractère personnel.

Dans le cadre de son activité économique, LA SOCIETE est amenée à collecter et à traiter des données à caractère personnel relatives à ses clients et participants, à son personnel et à ses partenaires économiques, tels que ses fournisseurs ainsi qu’à ses prospects.

 

Soucieuse de favoriser l’innovation tout en construisant une relation de confiance durable basée sur le partage de valeurs sociales responsables et le respect des personnes, LA SOCIETE a mis en place les moyens techniques et organisationnels nécessaires pour protéger les données à caractère personnel qu’elle collecte et traite.

 

La présente politique a pour objet de présenter les engagements pris par LA SOCIETE en matière de protection des données à caractère personnel.

 

 

  1. Une collecte loyale et transparente

 

Dans un souci de transparence, LA SOCIETE prend soin d’informer ses clients, utilisateurs, internautes, salariés et ses partenaires économiques de chacun des traitements qui les concernent.

 

LA SOCIETE se tient disponible à l’adresse suivante pour apporter toute précision nécessaire concernant sa politique de protection des données à caractère personnel :

 

rgpd@sadmarketing.fr

 

La collecte de données à caractère personnel a notamment pour objectif une gestion optimale des fournitures de prestations analytiques prédictives de LA SOCIETE mais également la gestion de ses relations professionnelles avec ses clients, prospects, ses salariés et partenaires économiques.

 

  1. Un traitement des données licite et proportionné

 

Lorsque LA SOCIETE est amenée à traiter des données, elle le fait pour des finalités spécifiques : chaque traitement de données mis en œuvre par LA SOCIETE dispose d’une finalité légitime, déterminée et explicite.

Lorsque vous vous inscrivez à nos Services, vous nous fournissez volontairement des données à caractère personnel, notamment lors de la souscription à nos conditions générales de vente, et vous nous donnez donc votre consentement sur les traitements de vos données à caractère personnel, tels que définis limitativement à l’article 4.

Respectueuse du droit à l’oubli, LA SOCIETE fait en sorte que les données ne soient conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées que pendant une durée nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

 

  1. Un traitement de données exactes et minimisées

 

Pour chacun des traitements mis en œuvre, LA SOCIETE s’engage à ne collecter et traiter que des données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

 

Lors de la souscription aux services de LA SOCIÉTÉ, de la participation aux études de LA SOCIÉTÉ ou tout autre engagement contractuel avec LA SOCIETE, vous êtes informés du traitement des données à caractère personnel qui sont indispensables à la fourniture des services de LA SOCIETE.

 

Les données collectées par LA SOCIETE sont traitées par saisie informatique et font l’objet d’une information détaillée (nature des données collectées, finalités de traitement, durée de conservation et transfert de données) par LA SOCIÉTÉ auprès des personnes concernées.

 

Les données collectées sont conservées le temps de la relation avec LA SOCIETE, et à défaut les données collectées sont conservées pour une durée de :

 

  • Trois mois pour les prospects à partir du dernier contact avec LA SOCIÉTÉ ;

 

  • Cinq ans pour les clients à partir de la fin de la relation contractuelle avec LA SOCIÉTÉ ;

 

  • Trois ans pour les personnes participant aux études de LA SOCIÉTÉ ;

 

  • Trente jours en matière de videoprotection.

 

 

Cependant, il est fait exception aux durées de conservation qui précèdent dans le cas des informations nécessaires à l’accomplissement des obligations légales.

 

Il est également fait exception aux durées de conservation qui précèdent relativement aux traceurs, comme détaillé à l’article 5 de la présente politique.

 

LA SOCIETE veille à ce que les données soient, si nécessaire, mises à jour et à ce que des procédés soient mis en œuvre pour que les données inexactes soient effacées ou rectifiées.

 

  1. Gestion des traceurs

 

Pour un fonctionnement optimisé, LA SOCIETE développe un site internet qui utilise des traceurs analytiques dont la finalité se limite à la mesure de l’audience du site pour répondre à différents besoins (mesure de performances, détection de problèmes de navigation, optimisation des performances techniques ou de l’ergonomie, estimation de la puissance des serveurs nécessaires, analyse des contenus consultés) et qui sont strictement nécessaires au fonctionnement et aux opérations courantes d’un site web.

 

Ces traceurs servent à produire des données statistiques anonymes et l’identification de l’internaute visiteur d’un site par ses traceurs n’est pas possible. Simples témoins de connexion, leurs fonctions est de permettre de retenir momentanément les actions ou les saisies et ainsi de faciliter la navigation.

La durée de conservation de ces informations est limitée à 13 mois et vous disposez de la fonctionnalité d’opposition à la collecte de traceurs sur votre navigateur internet.

Il vous est possible de supprimer les traceurs.

 

Ci-dessous les différentes procédures après ouverture du navigateur Internet :

 

 

Si vous utilisez Firefox : Si vous utilisez Internet Explorer:
– Cliquez sur l’icône avec 3 barres en haut à droite

– Puis “Options”

– Dans l’onglet “Vie privée”, cliquez sur “supprimer des cookies spécifiques”

– Cliquez sur le bouton “supprimer tous les cookies” ou sur sélectionnez les cookies désirés et “supprimer les cookies

 – Cliquez sur l’icône de la roue dentée               en haut à droite

– Puis “Option internet”

– Dans l’onglet “confidentialité” cliquez            sur le bouton “sites”

– Puis bouton “tout supprimer” ou                     sélectionnez les cookies désirés et                   “supprimer”

Si vous utilisez Chrome: Si vous utilisez Sarafi :
– Cliquez sur l’icône de 3 petits points en haut à droite

– Puis “Paramètres”

– Sélectionnez les “paramètres avancés” en bas de la page

– Paragraphe “Confidentialité et sécurité”

– Puis ‘Paramètre du contenu”

– Puis “cookies”

– Sélectionnez “affichez l’ensemble des cookies et données du site”

– Cliquez sur “tout supprimer” ou supprimer les cookies désirés en cliquant sur l’icône de la poubelle de la ligne correspondante.

– Ouvrez Safari.

– Cliquez sur Safari dans la barre des                menus.

– Sélectionnez Préférences…

– Sélectionner l’onglet Confidentialité

– Cliquez sur Supprimer toutes les                     données de sites web… dans le champ           Cookies et autres données de sites                   web.

– Cliquez sur Supprimer pour confirmer.

Relancez Safari.

 

Lorsque LA SOCIÉTÉ procède au traitement de traceurs dit « publicitaires », LA SOCIÉTÉ s’assure que la collecte effectuée en amont par les responsables de traitement soit conforme aux dispositions en vigueur, notamment via le recueil préalable du consentement de la personne concernée et son information au titre de la finalité des traceurs.

 

  1. Une protection des données assurée

 

LA SOCIETE accorde une importance particulière à la sécurité des données à caractère personnel.

 

Des mesures techniques et organisationnelles adaptées au degré de sensibilité des données sont mises en œuvre pour les protéger contre les intrusions malveillantes ou la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle qui pourraient porter atteinte à leur confidentialité ou à leur intégrité.

 

Lors de l’élaboration et de la conception, ou lors de la sélection et de l’utilisation des différents outils qui permettent le traitement des données personnelles, LA SOCIETE s’assure, le cas échéant auprès des éditeurs de tels outils, qu’ils permettent d’assurer un niveau de protection optimal des données traitées.

 

LA SOCIETE met ainsi en œuvre des mesures qui respectent les principes de protection dès la conception et de protection par défaut des données traitées. À ce titre, LA SOCIETE est en mesure de recourir à des techniques de pseudonymisation ou de chiffrement des données lorsque cela s’avère possible et/ou nécessaire.

 

Lorsqu’elle a recours à un prestataire, LA SOCIETE ne lui communique des données à caractère personnel qu’après lui avoir imposé le respect de ses propres principes en matière de sécurité.

 

De même, LA SOCIETE effectue régulièrement des audits de ses propres services ainsi que de ceux de ses prestataires, et ce afin de vérifier l’application des règles en matière de sécurité des données.

 

 

  1. Des accès aux données encadrés

 

LA SOCIETE applique des politiques d’habilitation strictes qui permettent que les données qu’elle traite ne soient transmises qu’aux seules personnes autorisées à y avoir accès.

 

Lorsque LA SOCIETE a besoin de transférer des données en dehors de l’Union européenne, elle ne le fait que dans le cadre de dispositions contractuelles spécifiques et conformes aux exigences des autorités de contrôles compétentes.

 

  1. Les droits des personnes concernées respectés

 

LA SOCIETE est particulièrement soucieuse du respect des droits des personnes concernées par les traitements de données qu’elle met en œuvre et reconnaît de ce fait l’existence des droits suivants :

  • le droit à l’information et à la transparence ;
  • le droit d’accès ;
  • le droit de rectification ;
  • le droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») ;
  • le droit à la limitation du traitement ;
  • le droit à la portabilité ;
  • les droits d’opposition ;
  • le droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication des données personnelles après la mort.

 

LA SOCIETE reconnaît également que, sauf cas particuliers énumérés par la réglementation applicable, les personnes ont le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, susceptible de produire sur les personnes concernées des effets juridiques ou de les affecter d’une manière significative similaire.

 

 

  1. Une prise de contact facilitée

 

LA SOCIETE est à même de répondre aux demandes d’exercice des droits des personnes concernées tout au long du traitement, et ce dans le respect des conditions et délais impartis par la réglementation applicable.

 

Les demandes d’exercice de droits par la personne concernée s’effectuent, sauf demandes contraires, par courrier électronique à l’adresse suivante :

 

rgpd@sadmarketing.fr

 

La personne concernée doit indiquer clairement ses nom et prénom(s), joindre la copie d’une pièce d’identité et indiquer l’adresse à laquelle elle souhaite que la réponse lui soit envoyée.